Tietosuojaseloste


Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely

Tutkimusvoima Oy toteuttaa tutkimuksia, kyselyitä ja mielipidemittauksia yrityksille ja organisaatioille. Tutkimukset koskevat asiakkaidemme asiakkaita, henkilöstöä sekä muita sidosryhmiä.

Toimimme pääsääntöisesti henkilötietojen käsittelijänä toimeksiantajiemme lukuun, jolloin toimeksiantaja toimii rekisterinpitäjänä.

Mitä tietoja keräämme?

Keräämme tilanteesta riippuen seuraavia tietoja:

  • nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti)
  • organisaatio ja asema
  • kyselyvastaukset

Ilmoitamme aina erikseen kyselyn yhteydessä, jos kerättävät tiedot muodostavat henkilörekisterin.

Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään?

Henkilötietoja käsitellään:

  • tutkimusten toteuttamiseen ja raportointiin
  • asiakas-, yhteistyökumppani- ja henkilöstösuhteiden hoitamiseen
  • liiketoiminnan kehittämiseen ja potentiaalisten asiakassuhteiden (prospektien) hallintaan

Käsittelemme tietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Tietojen käsittely perustuu:

  • rekisteröidyn suostumukseen
  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, joka liittyy:
    • asiakas- ja toimeksiantosuhteiden hoitamiseen
    • yhteistyökumppanisuhteisiin
    • työsuhteisiin
    • liiketoiminnan kehittämiseen ja uusasiakashankintaan (prospektirekisteri)

Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen. Tutkimusaineistot anonymisoidaan viimeistään 3 kuukauden kuluessa tiedonkeruun päättymisestä ja raportoinnista.

Luovutetaanko tietoja?

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti eikä siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.

Tietoturva

Henkilötiedot on suojattu asianmukaisesti, ja niihin pääsevät käsiksi vain valtuutetut henkilöt.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • tarkastaa tietosi
  • oikaista virheelliset tiedot
  • pyytää tietojen poistamista
  • rajoittaa käsittelyä
  • vastustaa käsittelyä (ml. suoramarkkinointi)
  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • peruuttaa suostumus milloin tahansa

Yhteystiedot

Tutkimusvoima Oy
Y-tunnus: 2907623-6
sähköposti: info@tutkimusvoima.fi